Effektive Dokumentation in der Zahnarztpraxis

Sie sind zwar ein Multitasking-Talent, kommen in der Hektik des Alltags aber trotzdem nicht immer dazu, alles zu dokumentieren, was Sie später wieder brauchen? Entlasten Sie sich selbst mithilfe von zahlreichen und sofort anwendbaren Tipps, die wir Ihnen in unserem Online-Seminar geben.

Im ersten Schritt schärfen wir Ihr Bewusstsein für die Bedeutung und die Grundlagen der Dokumentation der Zahnarztpraxis: Eine präzise, lückenlose und umfassende Dokumentation ist nicht nur für die Qualität der Patient*innenversorgung entscheidend, sondern auch für die rechtlichen Anforderungen und die interne Organisation der Praxis. Wir werden uns mit verschiedenen Arten der Dokumentation auseinandersetzen, sodass jede*r für sich die sachbezogen richtige Form findet. Dabei werden wir auf die spezifischen Besonderheiten eingehen, die jede Dokumentenform mit sich bringt, und Ihnen helfen, die effektivsten Methoden zur Nutzung dieser Ressourcen zu identifizieren. 

Im Dschungel vorhandener Formulare bestehend aus (elektronischen) Patientenakten, Behandlungsprotokollen, Röntgenberichten, eigenen Notizen und vielen mehr gehen wir auf die spezifischen Anforderungen und den speziellen Nutzen jeder Dokumentenart ein und entwickeln ein besseres Verständnis für die Relevanz der Dokumentation im Praxisalltag, auch mit Blick auf das Abrechnungswesen. Sie erhalten praktisch umsetzbare Hinweise, wie Sie Ihre Dokumentationsprozesse optimieren können, um reibungslos und damit effizient arbeiten zu können.

Es ist hierbei wichtig, die notwendigen Fertigkeiten zu erlernen, um digitale und analoge Dokumentationssysteme nahtlos zu integrieren und somit die Prozesse zu vereinfachen. Dabei ist es nicht trivial, sich über den Aufbau, die Kennzeichnung und das Layout von Dokumentenarten Gedanken zu machen, vielmehr dient ein übersichtlich und klar strukturierter Aufbau der Funktionalität derselben. Wir nehmen anhand konkreter Beispiele verschiedene Dokumentvorlagen unter die Lupe und prüfen sie auf deren Lesbarkeit und schnelle Nutzbarkeit. Sie werden lernen, wie Sie Ihre eigens eingesetzten Dokumente selbst editieren und nach Ihrem Verständnis pragmatisch anpassen können. Achten Sie dabei auf die Gliederung und Kennzeichnung bis hin zu einer für alle Mitarbeitenden logischen Benennung mit einem leicht nachvollziehbaren Ablagesystem, analog und digital. So wird sich Ihr Team jederzeit gegenseitig unterstützen können bei Ausfällen und Vertretungen; die Informationen sind stets greifbar und alle behalten den Überblick bis hin zu wichtigen Details.

Ist die Dokumentation erst einmal sichergestellt, geht es natürlich auch um die Aktualisierung, Steuerung und Lenkung der dokumentierten Informationen zum Wohle der Patient*innen auf der einen Seite und zur rechtskonformen und betriebswirtschaftlichen Absicherung der Praxis auf der anderen Seite. In diesem Zusammenhang erfahren Sie alles Wissenswerte über aktuelle Vorschriften unter anderem zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und werden bestens gewappnet für Praxisbegehungen. Dies hilft Ihnen, mögliche rechtliche Risiken zu minimieren und die Effizienz Ihrer Praxis zu maximieren.

Mithilfe dieser intensiven Analyse während des Online-Seminars steigern Sie inhaltlich den Informationsgehalt der Dokumentenarten und optimieren äußerlich die Qualität der Versorgung und Prozesse des anspruchsvollen und komplexen Praxismanagements. Das steigert die Arbeitsqualität und sichert den Erfolg der Zahnarztpraxis.